Как торговая сеть «АНВАР» сократила избыточные запасы ТОП-1000 SKU на 37%
Этот кейс рассказывает, как казахстанская торговая сеть «АНВАР» внедрила системный подход к управлению запасами и всего за 38 дней вернула миллионы из “замороженных” товаров в оборот компании.
«АНВАР» — одна из крупнейших оптово-розничных сетей в Казахстане. В ассортименте — продукты питания, хозяйственные товары и продукция собственного производства.
Сеть объединяет 56 магазинов различных форматов в шести городах страны.
Сеть объединяет 56 магазинов различных форматов в шести городах страны.
Было: деньги лежали на полках
Как и у многих крупных ритейлеров, часть оборотных средств компании была «заморожена» в избыточных запасах. Поиск таких товаров занимал много времени: отчёты формировались вручную, анализ шёл в Excel, а данные быстро устаревали.
«Основная сложность состояла в отсутствии выстроенной системы управления неликвидами — меры принимались несистемно и с задержкой», — рассказывает руководитель проекта Салтанат Габдуллина.
В результате часть средств оставалась в товарах с низкой оборачиваемостью, снижая эффективность использования капитала.
Задача: снизить избыточный запас на 30% за полгода
Руководство сети поставило цель — сократить избыточные товарные запасы на 30% за шесть месяцев.
Главная идея — не просто уменьшить остатки, а повысить эффективность использования запасов: высвободить оборотные средства и направить их на развитие бизнеса.
Для реализации проекта «АНВАР» привлекла InfoVizion — партнёра по цифровой трансформации, ранее внедрившего в сети решения по коммерческой и финансовой аналитике, а также систему «Быстродел».
Главная идея — не просто уменьшить остатки, а повысить эффективность использования запасов: высвободить оборотные средства и направить их на развитие бизнеса.
Для реализации проекта «АНВАР» привлекла InfoVizion — партнёра по цифровой трансформации, ранее внедрившего в сети решения по коммерческой и финансовой аналитике, а также систему «Быстродел».
Решение: автоматизация и прозрачность процессов
Для достижения цели компания внедрила модуль «Быстродел. Офис. Неликвиды» — цифровой инструмент для управления избыточными запасами.
Система автоматически анализирует продажи и остатки по каждому SKU в каждом магазине, определяет потенциальные неликвиды и предлагает оптимальные действия:
Руководство получает прозрачную картину: кто и как выполняет план, где остаются излишки и как меняется общий уровень запасов.
Система автоматически анализирует продажи и остатки по каждому SKU в каждом магазине, определяет потенциальные неликвиды и предлагает оптимальные действия:
- Система сама находит неликвиды. Анализирует продажи и остатки по каждому SKU в каждом магазине.
- Менеджеры получают готовые задачи, обязательные к исполнению. В каком магазине и что именно нужно сделать, если проблема по товару имеет системный характер. Сценарии могут быть разными: распродажа, перемещения, возвраты, изменение кванта поставок, переговоры с поставщиком.
- Скидки считаются автоматически. Алгоритм предлагает оптимальный дисконт, чтобы быстро очистить полки от единичных неликвидов.
- Руководство видит не только, кто выполняет план и где остаются излишки, но и текущее состояние товарного запаса и результативность предпринятых действий.
Руководство получает прозрачную картину: кто и как выполняет план, где остаются излишки и как меняется общий уровень запасов.
«Главное, что изменила система — фокус. Теперь менеджер работает не вслепую, а с точными подсказками: какие задачи приоритетнее и где эффект будет максимальным. Мы заменили Excel живым инструментом, который работает в реальном времени», — отмечает Рита Кужашева, исполнительный директор сети.
Дополнительный кейс: упаковка и Non-Food
Во время работы команда выявила закономерность: в категориях Non-Food (посуда, игрушки, текстиль и др.) уровень неликвидов превышал 50% от общей суммы остатков.
Причина оказалась в несоответствии упаковок: например, товар поставлялся по 14 штук, тогда как средний объём продаж в магазине составлял лишь 4.
Решение оказалось простым — обратиться к поставщикам с предложением изменить кратность упаковок.
Этот шаг помог снизить долю неликвидов без дополнительных расходов и показал, что управление запасами — это не только аналитика, но и коммуникация с партнёрами.
Причина оказалась в несоответствии упаковок: например, товар поставлялся по 14 штук, тогда как средний объём продаж в магазине составлял лишь 4.
Решение оказалось простым — обратиться к поставщикам с предложением изменить кратность упаковок.
Этот шаг помог снизить долю неликвидов без дополнительных расходов и показал, что управление запасами — это не только аналитика, но и коммуникация с партнёрами.
Результаты: минус 37% избыточных запасов за 38 дней
Всего через месяц после старта проекта компания получила измеримый эффект:
- –37% избыточных запасов по ТОП-1000 SKU;
- –12,2% излишков по всей сети;
- –1,6% от общего товарного остатка — показатель оздоровления запасов и роста оборачиваемости.
«Мы оптимизировали уровень запасов и высвободили значительный объём оборотных средств. Это позволило направить ресурсы на закупку стратегически важных товаров и повысить эффективность использования капитала», — комментирует Рита Кужашева.
Благодаря внедрению цифрового инструмента «АНВАР» перешёл от ручного управления к системному управлению прибылью.
Теперь решения принимаются быстрее, на основе данных, а компания зарабатывает на скорости оборачиваемости и прозрачности процессов.
Хотите увидеть, как эта система может работать в вашей компании? Запишитесь на демо и убедитесь сами.
Теперь решения принимаются быстрее, на основе данных, а компания зарабатывает на скорости оборачиваемости и прозрачности процессов.
Хотите увидеть, как эта система может работать в вашей компании? Запишитесь на демо и убедитесь сами.
Заказать тест-трайв
Оставьте свои контакты. Специалист свяжется с Вами в течение 1 рабочего дня.
Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.