Быстродел.Офис.Промо

Промо, которое зарабатывает, а не раздаёт скидки

Система видит, какие товары тянут акцию в минус, и убирает их ещё до старта. Весь процесс — от планирования акции до полки магазина — в одном окне.

Промо-календарь
Акции
Поставщики 6
Аналитика
Акция · Чай и кофеСогласование
Гросс-маржа
14,2%
Цель
17,0%
Скидки поставщ.
62%
ТоварПрошлое промоРоль
Чай листовой 200 гмаржа +18%, OOS 0%ЗВЕЗДА
Кофе молотый 250 грост чековТРАФИК
Чай в пакетикахмаржа в минус 2 разаЧЁРНАЯ ДЫРА
Кофе растворимыйнет компенсацииПРОМО ПОСТАВЩИКА
⚠ Маржа ниже цели на 2,8 п.п. — замените позицию или запросите компенсацию
Пример интерфейса. Данные условные
+4,8%
к гросс-марже в промо
−30%
трудозатрат категорийных менеджеров
от 3 мес.
окупаемость после запуска
Знакомая картина

Промо съедает маржу, а видно это только по итогам

Деньги теряются ещё на этапе планирования и в день старта, а считать их начинают, когда акция уже закончилась. Исправить что-то в этот момент уже нельзя.

1 · При планировании
35%
промо-позиций работают в минусТовары выбирают по привычке, скидку оплачивает сеть, а не поставщик, цена одна на все регионы без оглядки на конкурентов.
2 · В день старта
17%
товаров не готовы к акцииАкция объявлена, а товара нет на полке или цена не та: теряем трафик, продажи и доверие покупателя.
3 · По итогам
Постфактум
результат виден, когда акция закончиласьПо ходу акции маржу никто не отслеживает, а причины не разбираются — те же ошибки переходят в следующее промо.
Проблемы возникают в трёх точках. В этих же трёх точках Быстродел.Офис.Промо и управляет результатом.
Как это работает

Управляем результатом акции в трёх точках

Каждая проблема закрывается на своём этапе: не разбираем ошибки после промо, а не даём им случиться.

До старта

Собираем прибыльное промо

  • Подсказываем, какие товары брать, а какие — «чёрные дыры»
  • Сравниваем плановую маржу акции с целью и прошлыми промо
  • Готовим запрос поставщику с аргументами — растут компенсации
  • Ставим цену с учётом конкурентов и своего кластера магазинов
+5%
к промо-прибыли за счёт работы офиса
День запуска

Товар на полке, цена верная

  • 12+ автоподсказок магазинам: дедлайны заказа, стоп-продажи, прогнозный OOS
  • Подтверждение готовности промо в первый же день
  • Чек-листы выкладки, POS-материалов и ДМП
+2%
к промо-прибыли за счёт магазинов
Во время и после

Видим результат сразу

  • Маркеры достижения целевой маржи с первого дня акции
  • Факторный анализ: что дало результат и как промо повлияло на категорию
  • Роль каждого товара учитывается при планировании следующих акций
+1%
акционной гросс-маржи — не сливаем маржу в промо
Единый процессОбщий workflow для всех участников, дедлайны и цифровой след каждого решения
Стратегия категорииБизнес-правила промо и подсказки об отклонениях от них
Аналитика в точке решенияПрошлые промо, предложения поставщиков, цены конкурентов, доступность — в одном окне
Фокус на задачахАвтоподсказки по приоритетным инцидентам, а не десятки отчётов
Демонстрация

Как это выглядит в системе

Пять коротких роликов: от брифа акции до управления ценой в разных регионах.

Классификация товаров в промо

У каждого товара в промо есть роль

После каждой акции система смотрит на изменение гросс-маржи, количества продаж и сопутствующих покупок — и присваивает товару роль.

Категорийный менеджер видит это при следующем планировании: звёзды оставляет, «чёрные дыры» убирает, промо поставщика дожимает до компенсации.

Треть промо-позиций в среднем по рынку — «чёрные дыры» и нулевой результат. Это и есть резерв.
ЗВЕЗДА

Рост во всём: продажи, маржа, чеки

Оставить
ТРАФИК

Рост в количестве и чеках

Оставить
ПРОМО ПОСТАВЩИКА

Рост в количестве, падение в марже

Компенсация
В ОДНИ РУКИ

Рост в количестве без эффекта для сети

Пересмотреть
ЧЁРНАЯ ДЫРА

Падение в гросс-марже

Убрать
Кейс

Как Umai Group перестала раздавать маржу в промо

food · 130 магазинов · Кыргызстан

ТС «Umai Group»

Было

30+ категорийных менеджеров, у каждого свои таблицы. Ручные пересчёты, ошибки в ценах и списках товаров в день старта.

Стало

Единые бриф и правила для всех. Без «чёрных дыр» в акциях, с лучшими условиями от поставщиков и минимумом рекламаций.

«Не все менеджеры были готовы к переменам. Но после трёх месяцев эксплуатации сотрудники отметили удобство инструмента.»

Марина Мелешенко — операционный директор, Umai Group
+4,8%
к гросс-марже в промо
+3%
рост компенсаций поставщиков
+1,5%
доля промо в ТО — без увеличения квот
−30%
трудозатрат категорийных менеджеров
−1%
инвестиций сети в промо
Калькулятор

Сколько промо может приносить вашей сети

Подвиньте ползунки под свою сеть — расчёт по той же модели, что используют наши эксперты.

15 млрд ₽
40%
17%
Дополнительная прибыль
+51 млн ₽
в год — консервативно, +5% к промо-прибыли за счёт работы офиса
Промо-прибыль сейчас1,02 млрд ₽
С контролем в магазинах (+7%)+71 млн ₽
Точный расчёт на моих данных →

Промо-прибыль = выручка × доля промо × маржинальность промо. Эффект +5% — за счёт соблюдения промо-стратегии, исключения «чёрных дыр» и контроля целевой гросс-маржи; ещё +2% даёт контроль промо в магазинах. Точный расчёт эксперт делает на данных вашей сети.

Для кого

Каждый участник получает свой ответ

Генеральный директор
«Сколько мы зарабатываем на промо?»
  • Промо-прибыльРост прибыли от промо, трафика и NPS
  • Потребность покупателяПромо закрывает спрос с учётом сезонов
  • Конкурентная ценаБез лишних скидок там, где цены в рынке
  • Корректный стартТовар на полке в день начала акции
Коммерческий директор
«Где утекают инвестиции?»
  • Все инвестиции в промоПолный объём со стороны сети и поставщиков
  • Целевая гросс-маржаКонтроль результата ещё на этапе планирования
  • Наполнение промоПо категориям и менеджерам
  • Дисциплина процессаСроки и качество работы КМ
Категорийный менеджер
«Опять собирать данные в Excel?»
  • Пошаговая работаС подсказками по правилам промо
  • Сигналы о «провальных» позицияхДо того, как они попали в акцию
  • Предложения поставщиковЭкспресс-оценка и готовый шаблон запроса
  • Цены по регионамАвтоокругление и гибкие цены по кластерам
Сотрудник магазина
«Что сегодня важно по промо?»
  • Подсказки по выкладкеПромо-товары и ДМП по регламенту
  • Сигналы о стоп-продажахИ прогнозном OOS
  • Напоминания о заказеТоваров для акций — вовремя
  • Чек-листы аудитаPOS-материалов и выкладки
Запуск

Запуск — от 45 дней

от 45 дней
до работы по новому процессу промо
Наша команда
выполняет интеграцию с вашими учётными системами
Офис + магазин
desktop-приложение с подсказками для офиса и мобильное приложение для магазинов
Индивидуально
стоимость лицензий рассчитывается под вашу сеть

Перед стартом договариваемся о трёх вещах

1
Промо-календарьТипы акций, периоды и каналы коммуникации с покупателем
2
Промо-политика категорийРоли категорий и товаров, ценовые кластеры, правила ценообразования, минимальные инвестиции поставщика и сети, дедлайны.
3
Оценка результатовКритерии успеха для категории и компании, качество промо в магазинах, реакция лояльных покупателей.
Следующий шаг

Покажем на ваших данных, какие акции работают в минус

Рассчитаем эффект для вашей сети, расскажем о стоимости и сроках, ответим на вопросы по запуску.

Запросить демо →