Производственная группа Bergauf переходит на отечественную BI, снижая финансовые затраты

2023-11-15 15:30

В 2022 году перед компанией Bergauf встала задача импортозамещения ПО. В частности, нужно было заменить давно используемую систему бизнес-аналитики. Проанализировав рынок BI, компания приняла решение перейти с системы бизнес-аналитики InfoVizion, содержащей иностранные компоненты Qlik Sense, на полностью отечественное решение InfoVizion.

О компании

Bergauf — компания, активно развивающая направление разработки, производства и реализации строительных материалов. Сегодня Bergauf – это один из крупнейших брендов на территории РФ, имеющий семь собственных производственных площадок и номенклатуру около 1000 SKU.

Предпосылки перехода на российское решение: 100% импортозамещение

С 2019 года компания Bergauf активно пользовалась системой бизнес-аналитики InfoVizion на базе Qlik Sense для управления продажами, маржинальностью, ликвидностью остатков продукции.

Аналитика в компании развивалась: добавлялись новые инструменты анализа, показатели и аналитические разрезы в модель данных. Это обогащало аналитику, делало ее более подробной и информативной для бизнес-пользователей.

«Для коммерческого подразделения система бизнес-аналитики InfoVizion стала незаменимым инструментом в ежедневной работе, позволяя управлять ассортиментом, запасами, оценивать выполнение плана продаж. Однако, в 2022 году она подверглась риску прекращения технической поддержки из-за санкций, и возникла необходимость импортозамещения», - отметил Андрей Кадкин, руководитель отдела информационных технологий компании Bergauf.

Было рассмотрено несколько вариантов отечественных решений, но в Bergauf остановились на российской системе бизнес-аналитики InfoVizion на базе ClickHouse.

Во-первых, представители компании уже имели успешный опыт использования аналитики InfoVizion, они положительно оценили её функциональность и удобство. Во-вторых, результаты анализа рынка подтвердили, что производительность системы не уступает зарубежным аналогам, функциональные возможности сохраняются на том же уровне, а в некоторых моментах появляются новые «фичи».

Расширение функциональных возможностей в системе бизнес-аналитики

Вместе с переездом решили оптимизировать и функционал системы.

На старте провели аудит и выяснили, какой функционал наиболее востребован, какой используется реже, и почему.

Самыми востребованными у менеджеров по продажам оказались такие рабочие инструменты, как «Панель управления» и «Конструкторы отчетов: табличный, сопоставление показателей, графический анализ, линейный анализ, анализ структуры продаж». Они позволяют быстро увидеть ключевые сведения о продажах, сравнить план с фактом, оценить динамику в основных разрезах по покупателям/площадкам отгрузки/территориям.

* Инструмент «Панель управления», данные изменены

* Инструмент «Сопоставление показателей», данные изменены

У аналитиков и руководителей также востребованы следующие инструменты анализа:

Факторный анализ маржи, дающий понимание того, как и в какой степени повлияли на изменение маржи компании такие факторы, как объёмы реализации, средние цены, микс продаж (изменение структуры ассортимента), себестоимость сырья, себестоимость изготовления продукции, себестоимость доставки;

Факторный анализ выручки, позволяющий быстро понять, что повлияло на рост или падение выручи от продаж: объёмы, цены или структура ассортимента (микс продаж);

What-if анализ, позволяющий понять, какой могла бы быть маржа и рентабельность продаж, если бы объёмы, цены и себестоимость отклонялись от текущих значений на заданный процент;

Динамический ABC-анализ, который позволяет находить и отбирать для последующего анализа то, что даёт основной вклад в коммерческие результаты. Как, например, наименования продукции, которые дают 80% выручки, или контрагентов, которые дают 80% маржи;

Адаптированная бостонская матрица, предназначенная для бинарной сегментации ассортимента, клиентов и прочих объектов анализа по любым заданным параметрам. Например, деления ассортимента на группы в зависимости от темпов роста выручки и маржинальности для принятия решений по ценообразованию.

* Инструмент «Факторный анализ маржи», данные изменены

Эти инструменты реализованы в аналитике на базе ClickHouse в том же виде, как и в аналитике на базе Qlik Sense.

Переходите в чат-бот производителя:
посмотрите бизнес-кейсы, которые решают производственные предприятия с системой аналитики;
скачайте библиотеку типовых ситуаций для контроля в производстве;
рассчитайте потенциальный эффект от внедрения.

Также свой вид сохранили часто-используемые инструменты:

План-факт, динамика к предыдущему месяцу и динамика 3-х лет для анализа темпов роста коммерческих показателей и выполнения плана по ним, быстрого поиска основных причин, препятствующих более высоким темпам роста и выполнению плана;

Упущенная прибыль/продажи для анализа и предотвращения Out of Stock на складах готовой продукции, минимизации упущенной по причине Out of Stock выручки и маржи;

Матрица для контроля наличия продукции на складах компании;

Остатки для анализа и предотвращения образования неликвидов на складах готовой продукции и недопущения дефицита среди высоко востребованного ассортимента.

* Инструмент «Остатки», данные изменены

Инструменты, которые используются реже, решили перепроектировать и модернизировать с учетом обратной связи и дополнительных пожеланий от ключевых бизнес-пользователей. Среди них:

Уровень сервиса по клиентам для оценки уровня полноты и своевременности исполнения клиентских заказов, а также уровня потерь от нарушений по срокам и объёмам;

Паспорт клиента, досье с исчерпывающей сводной статистикой по каждому клиенту для оценки результатов работы и подготовки к переговорам;

RFM-анализ - инструмент сегментации клиентов для последующего контроля уровня лояльности и доходности клиентов во всех каналах сбыта;

Паспорт продукта для всесторонней оценки коммерческой привлекательности каждой продуктовой позиции.

Новый тип лицензирования: в 5 раз больше пользователей за прежнюю стоимость

Кроме того, при переходе на новое аналитическое приложение появилась возможность оптимизации системы лицензирования пользователей.

Ранее был только 1 тип пользовательских лицензий - по одной лицензии был доступен весь функционал аналитики, вне зависимости от того, нужен он пользователю или нет.

На новой платформе – 2 типа лицензий:

«Полная» со всем функционалом - ориентирована на руководителей и ключевых специалистов;
«Простая» с набором наиболее востребованных преднастроенных табличных отчётов, которые необходимы в ежедневной работе – ориентирована на массовых пользователей.

Преднастроенные отчеты обладают всей функциональностью табличной аналитики: быстро показывают необходимые сведения, включают фильтрацию данных по различным измерениям, сортировку, возможность переключения таблиц при сохранении ранее установленных фильтров и т.д. При этом пользователю не нужно настраивать внешний вид таблиц, выбирать измерения и показатели, так как они уже настроены под наиболее частые пользовательские сценарии работы с данными. Отчеты выдерживают одновременную работу сотни пользователей без потери качества, производительности и скорости.

Простой тип лицензии дешевле, чем полный, за счёт этого при сохранении общей величины годового лицензионного платежа количество пользователей аналитики в Bergauf увеличится в 5 раз – с 30 до 150 человек.

Планы развития

До конца года будут перепроектированы и реализованы на новом качественном уровне инструменты, которые решено модернизировать.

Далее в планах – развитие коммерческой аналитики, а также внедрение аналитики для HR-департамента, отдела финансов и производственного направления компании.

Выбираете систему аналитики или рассматриваете переход на российское решение? Переходите в чат-бот производителя, посмотрите запись эфира с экспертом «Где прибыль? Аналитика и цифровые помощники производственной компании» и получите бонус на внедрение.