Задачей данного инструмента является контроль излишков товарных запасов в товарах с длительной оборачиваемостью и товарах без продаж.
Шкала ликвидности позволяет управлять товарами, контролируя их оборачиваемость. Это дает возможность анализировать высокооборачиваемые товары, которыепопадают в Out of Stock, а также быстро выявлять перестоки по товарным группам и позициям.
Инструменты «План-факт анализ» и «Сравнение показателей с предыдущими периодами» решают задачу контроля выполнения планов. Они позволяют выявлять проблемные области — будь то регионы, магазины или товарные группы — и оценивать влияниена выполнение планов
таких факторов, как Out of Stockили Цена, а также оценивать влияние изменения этих факторов в соотношении с предыдущими периодами.
2.Основы работы с интерфейсом
Разметка областей
1.Меню инструментов
2.Функциональные кнопки
3.Строка фильтров
4.Календарь и детализация календаря
5.Панель измерений и показателей
6.Окно отчета
Меню инструментов
Панель инструментов содержит меню, через которое можно перейти к интересующему инструменту.
Функциональные кнопки
- «назад»,«вперед», «домой».
«Назад» – отменяет последнее действие, можно отменитьнесколько последовательных действий.
«Домой» – сбрасывает все фильтры на фильтры по умолчанию, а именно, текущийгод и текущий месяц, если присутствуют закрепленные в строке фильтров элементы, то они сохраняются при сбросе фильтров и не исчезают.
- «фильтр», «закладка», «ссылка».
Кнопка «фильтр» открывает дополнительное меню, содержащее полный перечень возможных фильтров для отчетов:
Более подробная информация по использованию меню представлена в разделе «Использование фильтров».
Кнопка «ссылка» формирует ссылку на текущее состояние отчета, которую можно будет отправить другому пользователю. После нажатия на эту кнопку ссылка скопируется в буфер обмена, вставить можно будет в любое место нажав «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» и пользователь, который откроет ее в браузере, увидит точно такой же отчет,по которому вы сформировали внешнююссылку.
Использование фильтров
Фильтры можно применять из любой таблицы,графика, диаграммы, а также с помощью функциональной кнопки «фильтр». Наложение фильтров с помощью кнопки «фильтр».
Для фильтрации нужно выбратьинтересующее вас измерение. Внизу отобразится список значений, которые в нем имеются.
Необходимые для фильтра значениянужно выбрать с помощью щелчкалевой кнопкой мыши. Допускается выбор нескольких значений.
подтверждает выделение, закрепляя их в фильтре
отменяет выделение
очищает выделение
Для более удобного выбора значений можно начать их вводить поле, «Поиск в списке»и система будет подбирать значения, удовлетворяющие введённым данным. После ввода выражения в фильтре появится список возможных значений:
Фильтровать элементы можно не только из меню «фильтр»,но и непосредственно выбирая их в таблицах и диаграммах.
На диаграмме можно выделить элементы, попадающие в диапазон значений, просто выделив интересующую областьмышкой с зажатойлевой клавишей. Выделятьможно горизонтальный и вертикальный диапазон, для переключения данных режимов служатдве кнопки на диаграмме:
Горизонтальное выделение:
Вертикальное выделение:
Границу полученного выделенияможно настроить, наведяна неё указатель мыши и, нажав, протянуть в нужную сторону.
После выделения нужных элементов зеленая кнопка закрепляет их в фильтрах, красная — снимает выделение.
В таблице можно отфильтровать необходимые элементы, выделивих и нажав зеленую кнопку подтверждения:
Строка фильтров
Любые отборы элементов измерений, которые вы подтверждаете, будут закрепляться в строке фильтров:
Отборы, закрепленные в строке фильтров,сохраняются при переходеот одного инструмента к другому. Их можно снимать, нажав крестик:
Либо вызвать меню фильтра, нажав на название фильтра:
Панель детализации календаря
Используется для изменения представления календаря.
Эти элементыпереключают представление диаграммв инструментах и позволяют видеть данные в различных разрезах календаря — по дням, неделям и т. д.:
Панели измерений и показателей
Практически в каждом инструменте присутствуют панели измеренийи показателей.
На панелиизмерений можно выбратьинтересующий разрез для предоставления информации, а на панели показателей переключить отображаемые показатели.
Сортировка, навигация и регулировка таблиц и графиков
Графики и диаграммы, которые не помещаются в отведенную область, можно прокрутить – достаточно просто навестина график, диаграмму или таблицу указатель и прокрутить колесико мыши. Также у каждого графика есть полоса прокрутки с визуализацией, по которой можно находить интересные моменты и показатели, выделяющиеся из общей массы.
Кроме того,полосой прокрутки можно задавать, какое количество элементов из возможных должно попадать на диаграмму, настраивая границы самой полосы прокрутки:
Все данные в таблице можно сортировать по возрастанию или убыванию значений. Для этого щелкните по названию соответствующего показателя в «шапке» таблицы:
Также таблицу и диаграммы можно открывать на весь экран, для этого нажмите на элементе правой кнопкоймыши и выберите пункт меню «развернуть на полный экран» (сворачивание – нажатием на крестик в верхнем правом углу).
Выгрузка таблиц в Excel
Таблицы можно выгружать в виде файла Excel, для этого нужнов любом месте таблицы щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Экспорт в Excel».
После этого откроется стандартное системное диалоговое окно для сохранения сгенерированного файла.
! В таблицах и диаграммах данные отражаются с округлением, но при выгрузке в Excel числа будут без округлений !
3.Панель управления
Панель управления – обобщенный инструмент аналитического приложения, который показывает сводную и наиболее значимую информацию для руководителей. На ней можно отслеживать текущие тенденции, контролировать основныепоказатели и начинатьдетализировать данны
Элементы страницы
Описание
1
Переключатель KPI
Позволяет выбирать показатель для сравнения и карточек KPI
(Пред. месяц, Пред. год)
2
Панель с основными измерениями
Позволяет выбрать интересующий разрез данных для представления в графиках и диаграммах. Можно выбрать только
один элемент.
3
Панель показателей
Позволяет выбрать интересующие показатели. Можно выбрать
только один элемент
4
Карточки KPI
Карточки, отражающие динамику основных показателей относительно выбранного KPI. Меняются только при
переключении показателей KPI.
Зеленый цвет карточки – улучшение показателя Красный – ухудшение показателя
Синий – подсветка изменения не более 5% в любую сторону
5
График план-факт
Отражает % выполнения плана показателя и сравнение показателя с выбранным KPI. Меняет свое представление в
зависимости от выбранной детализации календаря
6
Диаграмма план-факт
Представляет фактическое значение показателя, его плановое значение, а также сравнение с выбранным KPI. Меняет свое представление в зависимости от выбранной детализации
календаря.
7
Диаграмма план-факт по измерению
Представляет выполнение плана по показателю, а также сравнение с выбранным KPI в разрезе элементов измерения.
Отсортирован по убыванию продаж по элементам измерения слева направо.
8
Диаграмма факт по измерению
Представляет значение показателя в разрезе элементов
измерения. Отсортирован по убыванию продаж элементов измерения сверху вниз.
Доступные разрезы и данные
1
Доступные измерения
• Магазин
• Код магазина
• Формат магазина
• Город
• Метка склада
• Дата первой продажи
• Дата последней продажи
• Категорийный менеджер
• Направление
• Категория
• Группа
• Подгруппа
• Номенклатура
• Код номенклатуры
• ТМ
• Вид номенклатуры
• Тип номенклатуры
• Страна происхождения
• Статус номенклатуры
• Поставщик
• Направление поставщика
• Поставщик ИНН
• Менеджер поставщика
• Статус поставщика
2
Доступные показатели
• Сумма продаж
• Кол-во продано
• Себестоимость продаж
• Оборачиваемость
• Цена реализации
• Валовая прибыль
• % Наценки
• % Маржи
• Количество списаний
• Сумма списаний
• % Списаний
• Остатки, шт
• Остатки
• Ср. Остатки, шт
• Ср. Остатки
• % Out Of Stock
• Упущенная прибыль
4. Анализ
Блок инструментов для сегментации и анализа ассортимента, поставщиков и др. измерений.
Анализ XYZ, ABC
Отчет отображает предрассчитанную классификацию товаровв целом по компании и по разрезу подразделение/товарная группа. Это позволяет анализировать классификацию товаров в
различных измерениях и показателях, сравнивать показатели с предыдущими периодами, анализировать продажи и запасы.
Анализ помогаетопределить значимость товарныхгрупп, подгрупп, торговыхмарок для компании, выбрать методы работы с ними для оптимизации ассортимента.
Период для анализа показателей – последние 90 дней. Показатели для расчета:
Ø Продажи, руб.
Ø Продажи, шт.
ØНаценка, руб.
ØПродажи по компании, руб.
ØНаценка по компании,руб.
Ø Коэффициент вариации.
ØГруппы классификации:
По компании:
ØАк - товары,ранжированные по убываниюпоказателя внутри группы по всей компании независимо от подразделений, которые принесли первые 80% объема
ØВк - товары,ранжированные по убываниюпоказателя внутри группыпо всей компании независимо от подразделений, которые принесли от 80 до 95% объема
ØСк - товары,ранжированные по убываниюпоказателя внутри группыпо всей компании независимо от подразделений, которые принесли от 95% до 100% объема
Ø ССк – товары, по которым не получилось определить классификацию из-за отсутствия продаж
По магазинам:
ØА - товары,ранжированные по убываниюпоказателя внутри подразделения и товарной группы, которые принесли первые 80% объема
ØВ - товары,ранжированные по убываниюпоказателя внутри подразделения и товарной группы, которые принесли первые от 80 до 95% объема
ØС - товары,ранжированные по убываниюпоказателя внутри подразделения и товарной группы, которые принесли первые от 95% до 100% объема
ØСС – товары,по которым не получилось определить классификацию из-за отсутствия продаж
Ø X - товары, чей коэффициент вариациипродаж в шт. составляет от 0 до 0,3
ØY - товары,чей коэффициент вариациипродаж в шт. составляет от 0,3 до 1
ØZ - товары,чей коэффициент вариациипродаж в шт. составляет более 1
ØZZ – товары,по которым не получилось определить классификацию из-за отсутствия продаж.
Коэффициент вариациисчитается следующим образом:последние 90 дней наличия товарана остатках разделяются на равные промежутки в 30 дней. По этим равным промежуткам высчитываются суммарные продажи. Далее коэффициент вариации высчитывается между получившимися значениями продаж.
Коэффициент вариации= среднеквадратичное отклонение между суммой продажв шт. по каждому из 3 периодов / среднее значение суммарных продаж между 3 периодами.
Элементы страницы
Описание
1
Панель с элементами
классификации
Позволяет отфильтровать таблицы и графики по интересующей
предрассчитанной группе классификации
2
Панель показателей
Выбирает показатель для отражения в таблицах и графиках
3
Панель выбора модификатора
показателя
Выбирает модификатор показателя сравнения с предыдущими периодами, для отражения в графиках
4
Диаграммы распределения показателя
Показывают распределение показателя по выбранным группам классификации:
• ABC по продажам, наценке по компании в рублях.
• ABC по продажам наценке в рублях и продажам в шт., в разрезе магазинов и товарных групп
• XYZ по продажам в шт. в разрезе магазинов
5
Матрица распределения
показателя
Показывает распределение показателя между группами ABC, XYZ по компании
6
Панель измерений для
таблицы
Позволяет выбрать измерения для основной таблицы в
определённой иерархии
7
Основная таблица
Показывает детализированную информацию по основному показателю и измерениям. Включает дополнительные показатели для анализа:
• Количество проданного товара, шт.
• Остатки на конец периода, шт.
• Среднедневные продажи, с учетом наличия, шт.
• Запас в днях, с учетом наличия
• Рейтинг продаж по компании
• Рейтинг продаж по магазину
Имеет настраиваемую дополнительную колонку, содержащую возможные показатели:
• Списания, тыс. руб.
• Сумма продаж, тыс. руб.
• Количество проданного товара, шт.
• Наценка, тыс. руб.
• Упущенная прибыль, тыс. руб.
• % Out of Stock
• Оборачиваемость, дни
• Остатки на конец периода, шт.
• Остатки на конец периода, руб.
• Среднедневные остатки за период, тыс. руб.
Доступные разрезы и показатели
1
Доступные измерения
• ABC XYZ классификация
• Первый уровень таблицы:
o Группа
o Подгруппа
o Номенклатура
o Склад
o Формат магазина
o Менеджер
o Поставщик
o ТМ
• Второй уровень таблицы
o Группа
o Подгруппа
o Номенклатура
o Склад
o Формат магазина
o Менеджер
o Поставщик
o Торговая марка
o ABC XYZ классификация
• Третий уровень таблицы
o ABC XYZ классификация
• Четвертый уровень таблицы
o ABC XYZ классификация
2
Доступные показатели
• Сумма продаж
• Кол-во продано
• Себестоимость продаж
• Оборачиваемость
• Цена реализации
• Валовая прибыль
• % Наценки
• % Маржи
• Количество списаний
• Сумма списаний
• % Списаний
• Остатки, шт
• Остатки
• Ср. Остатки, шт
• Ср. Остатки
• % Out Of Stock
• Упущенная прибыль, тыс. руб.
3
Модификаторы
• Пред. месяц
• % к пред. месяцу
• Δ к пред. месяцу
• Пред. год
• % к пред. году
• Δ к пред. году
• Факт
Адаптированная бостонская матрица
Представляет собой измененную матрицуБостонской консалтинговой группы,с той разницей, что показатели для анализа можно выбрать различные. Позволяет графически распределять отобранное измерение относительно показателей и динамики их изменений. На графике можно выбрать, и тем самым отфильтровать, заинтересовавшие вас элементы.
С помощью этого инструмента очень легко находить существующие взаимосвязи между показателями при анализе их изменения; можно также находитьстабильные и нестабильные области продаж;формировать классическую матрицудля определения «звезд»,«дойных коров» и т. д.
Элементы страницы
Описание
1
Отбор показателей
Отбирает показатели для анализа по осям X и Y
2
Отбор модификаций
показателей
Отбирает модификаторы показателей сравнения c
предыдущими периодами, для отражения их на осях диаграммы
3
Панель измерений
Выбирает измерение, элементы которого будут распределяться
по матрице
4
Карточки KPI
Отражают динамику выбранного показателя с предыдущими
периодами к предыдущему году
5
Основное окно
диаграммы
Выводит распределение измерения по матрице для
последующего отбора и анализа элементов
6
Разделители по осям
Позволяет разделить диаграмму на 2 или 4 области (границы по осям задаёт пользователь вводом значения), далее можно выделить элементы, попавшие в любую из полученных в
результате деления областей, нажатием на одну из
соответствующих цветных кнопок (справа от значений границ).
Доступные разрезы и данные
1
Доступные измерения
• Магазин
• Код магазина
• Формат магазина
• Город
• Метка склада
• Дата первой продажи
• Дата последней продажи
• Категорийный менеджер
• Направление
• Категория
• Группа
• Подгруппа
• Номенклатура
• Код номенклатуры
• Вид номенклатуры
• Тип номенклатуры
• Страна происхождения
• Статус номенклатуры
• Поставщик
• Направление поставщика
• Поставщик ИНН
• Менеджер поставщика
• Статус поставщика
• Матричный товар
• Новинка
• Рейтинг по магазину
• АВС Продаж, руб
• АВС Продаж, шт
• АВС Наценки
• Возраст новинки
• Торговые дни (90)
• Активные дни (90)
• Текущий остаток
• Возраст без продаж (90)
• Возраст OOS (90)
• Возраст остатка (90)
2
Доступные показатели
• Сумма продаж
• Кол-во продано
• Себестоимость продаж
• Оборачиваемость
• Цена реализации
• Валовая прибыль
• % Наценки
• % Маржи
• Количество списаний
• Сумма списаний
• % Списаний
• Остатки, шт
• Остатки
• Ср. Остатки, шт
• Ср. Остатки
• % Out Of Stock
• Упущенная прибыль, тыс. руб.
• Кол матричных SKU план
• Кол-во матричных SKU на остатке
• Кол-во SKU на остатке
• Кол нематричных SKU на остатке
• Нет матричных SKU на остатке
• Активных магазинов
• Активных номенклатур
• Уникальных номенклатур
• Активных дней
3
Модификаторы
• Пред. месяц
• Δ к пред. месяцу
• Пред. год
• % к пред. году
• Δ к пред. году
• Факт
Сопоставление показателей
Позволяет произвольно сопоставить несколько показателей в интересующих вас разрезах и графически отобразить это сравнение.
Элементы страницы
Описание
1
Панель показателей
Позволяет выбирать показатели для анализа, можно выбрать
несколько
2
Панель модификаторов показателей
Позволяет выбрать модификаторы (Пред. месяц, Пред. год
План) для сравнения с предыдущими периодами и планом. Если отключить модификаторы – исчезнут графики в правой части окна c графиками
3
Окно с графиками
Отображает графики по выбранным измерениям, показателям и
модификаторам
Доступные разрезы и данные
1
Доступные показатели
• Сумма продаж
• Кол-во продано
• Себестоимость продаж
• Оборачиваемость
• Цена реализации
• Валовая прибыль
• % Наценки
• % Маржи
• Количество списаний
• Сумма списаний
• % Списаний
• Остатки, шт
• Остатки
• Ср. Остатки, шт
• Ср. Остатки
• % Out Of Stock
• Упущенная прибыль, тыс. руб.
• Кол матричных SKU план
• Кол-во матричных SKU на остатке
• Кол-во SKU на остатке
• Кол нематричных SKU на остатке
• Нет матричных SKU на остатке
• Активных магазинов
• Активных номенклатур
• Уникальных номенклатур
• Активных дней
Каждую диаграмму можно представить либо в линейном, либо в столбчатом виде — вид настраивается кнопками справа вверху на каждой диаграмме:
Графический анализ
Графический анализ позволяет самостоятельно выбрать интересующие данные в интересующих разрезах и выводит значения в виде столбчатой диаграммы. При выборе дополнительного измерения на диаграмме значения будут сгруппированы по основному измерению.
Элементы страницы
Описание
1
Панель измерений: основное и
дополнительное
Позволяет выбрать основное и дополнительное измерение для отражения на графике
2
Панель показателей
Позволяет выбрать показатель для анализа
3
Панель для
упорядочивания графика
Позволяет выбрать показатель, по убыванию которого будут отсортированы элементы выбранного измерения на графике
4
Панель модификатора
Позволяет выбрать модификатор показателя
5
Диаграмма
В графическом виде представляет значения показателей,
распределенные по элементам выбранного измерения