Как «Монетка» за 4 месяца перешла на российскую BI-платформу и ускорила перерасчёт данных
В условиях быстрого роста и рисков по иностранным лицензиям «Монетке» нужно было за считаные месяцы заменить BI-платформу и при этом улучшить качество данных. За 4 месяца компания внедрила отечественную систему аналитики от InfoVizion, снизив стоимость владения более чем на 50%. А спустя 6 месяцев после перехода увеличила объем данных в разрезе SKU–магазин–дата с 4-х до 12 месяцев с возможностью проведения LFL анализа в сравнении с предыдущим годом. В кейсе — как ритейлеру удалось совместить импортозамещение, масштабирование и повышение эффективности.
Монетка сегодня
«Монетка» — один из крупнейших продуктовых ритейлеров России, работающий в 21 регионе и объединяющий 3700+ магазинов формата «у дома». За последние годы сеть выросла более чем в два раза, расширяясь географически и укрупняя операционную модель. Вместе с ростом увеличились объёмы транзакций, глубина ассортимента, интенсивность промоактивности и потребность в аналитике, способной обрабатывать миллионы строк данных ежедневно.
Аналитическая система стала узким местом развития
Прежняя BI-платформа перестала соответствовать масштабу «Монетки»: сеть активно росла, объёмы данных увеличивались, а система всё хуже выдерживала нагрузку. Зависимость от иностранных лицензий несла риски отключения и окончания поддержки делала работу непредсказуемой, стоимость владения постоянно росла, а объем данных ограничивался всего 4 месяцами в разрезе SKU–магазин–дата. При этом число пользователей аналитики увеличивалось, а предсказуемо масштабировать платформу было невозможно.
ЗАДАЧА: быстро заменить BI и улучшить качество аналитики
- Полное импортозамещениеУйти от иностранной BI-платформы и исключить риски отключения.
- Увеличить глубину и скорость аналитикиТребования бизнеса:
- оперативные данные за 12 месяцев в разрезе SKU–регион–дата
- создание отчета любой структуры за несколько секунд
- Создать единую версию данныхЧтобы коммерция, маркетинг и финансы смотрели на одни и те же показатели, без разночтений.
- Построить платформу под рост сети«Сейчас мы выросли уже в два раза от стартовой точки, — говорит Александр Шатин. — И я уверен, что запас прочности позволит вырасти ещё минимум в два раза».
Решение: быстрая аналитика на платформе InfoVizion
В основе решения — аналитическая платформа InfoVizion, разработанная специально под задачи ритейла и работающая на высокопроизводительном ядре ClickHouse. Она стала центральным инструментом, который объединил коммерческие, чековые и финансовые сценарии в единой архитектуре. Платформа была интегрирована с корпоративным хранилищем данных и дополнена каталогом показателей — единым методологическим контуром, который устранил разночтения между департаментами и закрепил эталонные правила расчёта KPI.
Одной из ключевых задач была скорость пересчёта. Итог:
Одной из ключевых задач была скорость пересчёта. Итог:
- полный перерасчёт годового объёма данных — ночью, за 2 часа
- аналитика всегда готова к началу рабочего дня.
Что получили бизнес-подразделения
Коммерческая аналитика
- Детализация до товара, магазина и даты.
- Быстрая оценка промо, остатков и скорости продаж.
- 52 недели данных, детализированных до строки каждого чека.
- Средний чек, пенетрация, валовая прибыль по чекам — считаются мгновенно для любых выборок.
- Дашборды для совета директоров.
- Возможность настройки структуры статей PNL специалистами финансового департамента без привлечения ИТ
- Возможность самостоятельного добавления показателей в отчетах
- Обогащение финансовой отчетности натуральными и экономическими показателями
- Теперь в одном окне любой сотрудник может собрать отчёт без участия аналитиков.
Ситуационный центр
На новую платформу была перенесена и улучшена система ситуационного центра — одного из ключевых элементов управления магазином.
Теперь BI не просто показывает цифры, а формирует задачи:
На новую платформу была перенесена и улучшена система ситуационного центра — одного из ключевых элементов управления магазином.
Теперь BI не просто показывает цифры, а формирует задачи:
- контроль OOS и доступности товара;
- сроки годности и автоуценка;
- рекомендации к перемещению и списанию;
- контроль исполнения через мобильные приложения сотрудников.
Результаты внедрения
Несмотря на сжатые сроки — всего 3–4 месяца — проект удалось реализовать без остановки бизнес-процессов. Основная сложность заключалась в большом количестве участников и необходимости согласовать методологию данных между департаментами. Ключевым инструментом такой синхронизации стал каталог показателей, который закрепил единые правила расчётов и устранил разночтения.
Проект принёс компании ощутимый экономический и операционный эффект. Стоимость владения BI снизилась более чем вдвое на пользователя, и сама смена лицензий обеспечила окупаемость. Производительность выросла: пересчёт данных за последние 40 дней теперь занимает всего 2 часа, при том, что глубина аналитики увеличилась с 4 до 12 месяцев в разрезе SKU–магазин–дата. Платформа готова к масштабированию до 7000+ магазинов и 500+ пользователей. Благодаря единой методологии исчезли разночтения между департаментами, а автоматизация дала экономию более 2000 человеко-часов в год.
Проект «Монетки» показывает, как ритейлер может одновременно заменить иностранную BI-платформу, повысить качество данных и получить аналитику гораздо более глубокого уровня — при этом обеспечив предсказуемую стоимость владения и технологическую независимость на годы вперёд.
Проект принёс компании ощутимый экономический и операционный эффект. Стоимость владения BI снизилась более чем вдвое на пользователя, и сама смена лицензий обеспечила окупаемость. Производительность выросла: пересчёт данных за последние 40 дней теперь занимает всего 2 часа, при том, что глубина аналитики увеличилась с 4 до 12 месяцев в разрезе SKU–магазин–дата. Платформа готова к масштабированию до 7000+ магазинов и 500+ пользователей. Благодаря единой методологии исчезли разночтения между департаментами, а автоматизация дала экономию более 2000 человеко-часов в год.
Проект «Монетки» показывает, как ритейлер может одновременно заменить иностранную BI-платформу, повысить качество данных и получить аналитику гораздо более глубокого уровня — при этом обеспечив предсказуемую стоимость владения и технологическую независимость на годы вперёд.
Сейчас проект участвует в конкурсе Global СIO, ознакомиться с характеристиками и проголосовать Вы можете на сайте - globalcio.ru.
Хотите увидеть, как эта система может работать в вашей компании? Рассчитайте эффект с помощью нашего калькулятора или запишитесь на демо, и убедитесь сами.
Хотите увидеть, как эта система может работать в вашей компании? Рассчитайте эффект с помощью нашего калькулятора или запишитесь на демо, и убедитесь сами.
Заказать тест-трайв
Оставьте свои контакты. Специалист свяжется с Вами в течение 1 рабочего дня.
Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
| | Свяжитесь с нами! Используйте форму обратной связи, чтобы задать вопрос Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности |
Свяжитесь с нами
Используйте форму обратной связи, чтобы задать вопрос
Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности